Disposition
Verwaltung kann ein ganz schöner Akt sein! Aufträge, Mitarbeiter, Kunden und Geräte sollen schließlich reibungslos disponiert werden. Mit YA Clean haben Sie eine Software, die die Verwaltung und Disposition in der digitalen Zeiterfassung einfacher als je zuvor gestaltet und Sie immer auf dem aktuellen Stand hält!
Alle Aufträge auf einen Blick
In unserem Dashboard überblicken Sie die Standorte Ihrer Mitarbeiter im Rahmen der DSGVO-konformen Zeiterfassung und sehen bald endende Aufträge, Warnungen zu möglichen Störmeldungen (z.B. wenn der Mitarbeiter nicht beim Kunden erscheint) sowie die anstehenden Geburtstage Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick. Wichtige Informationen nicht rechtzeitig zu erhalten gehört damit der Vergangenheit an! YA Clean stellt sicher, dass Sie jederzeit über den aktuellen Status Ihrer Aufträge informiert sind.
Die Webanwendung ist ebenso wie die mobile App von YA Clean in mehreren Sprachen nutzbar.
Personalplanung leicht gemacht
In der Disposition können Sie Mitarbeiter schnell und einfach anlegen und einsehen, welcher Mitarbeiter wann zur Verfügung steht. Unser modernes Field Service Management (FSM) ermöglicht, dass sich nur ein Disponent um bis zu 200 Mitarbeiter kümmern kann. Die Anwendungsoberfläche von YA Clean ist übersichtlich und selbsterklärend. Somit können Sie schnell und gründlich disponieren, Arbeitspläne erarbeiten und Ihre Mitarbeiter organisieren – und das alles nach den gesetzlichen Bestimmungen gemäß EuGH, AEntG, AÜG und MiLoG.
Auftragsverwaltung der Zukunft
Aufträge können einfach per Drag & Drop verschoben werden. Die Urlaubsplanung sowie die Berechnung von Fehlstunden erfolgt automatisch. Unmissverständliche Piktogramme bzw. Icons helfen Ihnen dabei, Aufträge und Leistungsverzeichnisse schneller anzulegen.
Über Dienstplanänderungen in der Disposition werden Ihre Mitarbeiter in der mobilen App in Echtzeit informiert.
Reporting wie nie zuvor
Mit den Daten aus der mobilen App können Stundenzettel und Arbeitsnachweise automatisiert erstellt und in der Disposition sowie in der mobilen App (in Arbeit) abgerufen werden. Für Ihre Kunden können Sie außerdem einen übersichtlichen Leistungsnachweis erstellen. Auch Ihr Firmenlogo kann ohne Probleme in die Dokumente eingefügt werden.
Mit dem Excel-Export können Sie von den Daten aus YA Clean auch über die Software hinaus profitieren und diese beispielsweise analysieren oder in weitere Systeme einfügen. So einfach war Reporting noch nie!
Bye Bye Zettelchaos
Erledigte Aufträge können durch Ihre Mitarbeiter in der mobilen Smartphone-App mit einer digitalen Unterschrift abgeschlossen werden. Somit bestätigen sie einfach und schnell, dass die Aufträge ordnungsgemäß durchgeführt wurden.
Das Postfach mit Push-Benachrichtigung und integrierter Lesebestätigung ermöglicht Ihnen, Nachrichten zu verschicken und jederzeit im direkten Kontakt mit Ihren Mitarbeitern zu stehen. So können Unterweisungen und Belehrungen zu Aufträgen durch den Disponenten oder Objektleiter problemlos digital durchgeführt und mit einer digitalen Signatur durch den Mitarbeiter bestätigt werden.
Noch heute kostenlos testen!
Testen Sie unsere Software für Ihre Zeiterfassung 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich und lassen Sie sich vom großartigen Funktionsumfang der innovativen Applikationen und der nutzerfreundlichen Bedienoberfläche überzeugen!
(keine Installation notwendig)
