Hubertus Heil kündigt Entwurf zur digitalen Zeiterfassung an. Damit wird die digitale Erfassung von Arbeitszeiten verpflichtend. Mit YA Clean wird die Arbeit von Reinigungsfirmen bereits jetzt zukunftssicher erfasst.
Unsere Vorteile auf einen Blick:
Zeiterfassung
Sekundengenaue Erfassung von Zeiten durch Mitarbeiter via Smartphone.
Berichte
Sie erhalten Berichte für Mitarbeiter nach gesetzlichen Vorgaben, inklusive mobilem Zollzettel in Minuten und Industrieminuten.
Clouddienst
Arbeiten Sie von überall aus und planen Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter unkompliziert.
Anpassbar
Sie können Einstellungen und Schulungen frei konfigurieren, sowie Zeiten anpassen.
Offline Funktion
Mitarbeiter arbeiten wie gewohnt, auch wenn das Internet mal fehlt. Die Daten werden beim nächsten Zugang hochgeladen.
Unterweisung
Ein Unterweisungsmanagement so einstellbar und vielfältig, damit Ihr Bedarf genau so umgesetzt werden kann.
Navigation
Eine eingebaute Navigationsfunktion erlaubt es Mitarbeitern, mit einem Klick die Handy eigene Navigationsapp mit der Adresse zu öffnen und dann zum Ziel zu gelangen.
Dies und viel mehr bietet YA Clean. Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen wie wir Ihr Unternehmen in die digitale Welt holen. Wir bieten ebenso Unterstützung beim Umstieg und helfen Ihnen das meiste aus der Digitalisierung für sich und Ihr Unternehmen mitzunehmen.
YA Clean – die smarte Lösung für Ihre Zeiterfassung!
Sind Sie es leid, stundenlang in Papierkram zu versinken, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen? Möchten Sie eine einfachere und effizientere Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihres Teams zu verwalten? Dann ist YA Clean die ideale Lösung für Sie!
YA Clean ist eine digitale Zeiterfassung, die speziell für die Bedürfnisse von Unternehmen entwickelt wurde. Mit unserer innovativen Technologie können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und schnell erfassen und verwalten. Die Nutzung von YA Clean spart Ihnen Zeit und Geld, indem sie Ihnen eine effiziente Methode zur Verfügung stellt, um den Aufwand für die manuelle Datenerfassung und -verarbeitung zu reduzieren.
YA Clean ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Mit unserer intuitiven Oberfläche können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter mühelos verwalten, Überstunden berechnen und Urlaubsanträge bearbeiten. Unsere Lösung ist auch flexibel und kann an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Zudem bietet YA Clean eine hohe Datensicherheit. Wir gewährleisten den Schutz Ihrer Daten durch modernste Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Datensicherungen.
Nutzen Sie YA Clean, um die Effizienz und Transparenz Ihrer Zeiterfassung zu verbessern und Zeit und Geld zu sparen. Beginnen Sie jetzt und entdecken Sie die Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit YA Clean!
Die digitale Zeiterfassung bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber der manuellen Zeiterfassung:
Effizienz: Die digitale Zeiterfassung ist schneller und effizienter als die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit einfach und schnell erfassen, ohne aufwendige Formulare auszufüllen.
Zeitersparnis: Die digitale Zeiterfassung spart Zeit, da keine manuelle Eingabe von Daten in ein System erforderlich ist. Die Daten werden automatisch erfasst und können sofort bearbeitet werden.
Genauigkeit: Die digitale Zeiterfassung ist genauer als die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten, da sie Fehler durch falsche Einträge, Verlust oder Beschädigung von Zeiterfassungsbögen vermeidet.
Transparenz: Die digitale Zeiterfassung bietet eine höhere Transparenz, da die Mitarbeiter und Vorgesetzten jederzeit auf die Arbeitszeiten zugreifen und die Daten analysieren können.
Kostenersparnis: Die digitale Zeiterfassung spart Kosten, da sie weniger Papier und Arbeitszeit erfordert als die manuelle Zeiterfassung.
Flexibilität: Die digitale Zeiterfassung ist flexibler und kann an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Sie ermöglicht auch eine einfache Überwachung der Arbeitszeit von Mitarbeitern, die remote arbeiten.
Insgesamt bietet die digitale Zeiterfassung eine einfachere, genauere und effizientere Möglichkeit, die Arbeitszeiten zu erfassen und zu verwalten.
Die Menge an Papier, die Sie mit digitaler Zeiterfassung im Vergleich zur Papierform einsparen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Anzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und der Häufigkeit der Zeiterfassung.
Für eine grobe Schätzung kann man jedoch annehmen, dass jeder Mitarbeiter wöchentlich mindestens einen Zeiterfassungsbogen ausfüllen muss, der ein bis zwei Blatt Papier umfasst. Bei 20 Mitarbeitern würde dies bedeuten, dass jede Woche 20 bis 40 Blatt Papier benötigt werden, je nach Anzahl der Arbeitsstunden pro Mitarbeiter.
Im Laufe eines Jahres würden Sie also zwischen 1.040 und 2.080 Blatt Papier verbrauchen, je nachdem wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten. Mit einer digitalen Zeiterfassung können Sie diese Menge an Papier einsparen, da die Daten elektronisch erfasst und verarbeitet werden.
Daher können Sie mit einer digitalen Zeiterfassung bei 20 Mitarbeitern mindestens 1.040 Blatt Papier pro Jahr einsparen. Bei einem durchschnittlichen Gewicht von 80 g/m² pro Blatt entspricht dies etwa 83 Kilogramm Papier pro Jahr.
Die Einsparung von Zeit hängt auch von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Anzahl der Mitarbeiter, der Häufigkeit der Zeiterfassung und dem Aufwand für die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten.
Bei einer manuellen Zeiterfassung müssen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auf einem Zeiterfassungsbogen notieren, der von einem Vorgesetzten genehmigt und dann in ein System eingetragen werden muss. Dies kann sehr zeitaufwendig sein und zu Fehlern führen, die wiederum zusätzliche Zeit zur Korrektur erfordern.
Mit einer digitalen Zeiterfassung können diese Prozesse automatisiert werden, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führen kann. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten elektronisch erfassen und die Daten werden automatisch in das System übertragen, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.
Eine grobe Schätzung für die Zeitersparnis bei 20 Mitarbeitern könnte bei einer manuellen Zeiterfassung etwa 10-20 Minuten pro Mitarbeiter und Woche betragen, je nachdem wie aufwendig das manuelle System ist. Dies bedeutet eine Gesamtzeitersparnis von 200 bis 400 Minuten pro Woche.
Mit einer digitalen Zeiterfassung könnten diese Prozesse erheblich vereinfacht werden, was zu einer Zeitersparnis von bis zu 80-90% führen könnte. Daher könnten Sie bei einer digitalen Zeiterfassung für 20 Mitarbeiter etwa 160-360 Minuten pro Woche einsparen, je nachdem wie aufwendig das manuelle System ist.