Unterweisungsmanagement bei Yellow Ant software gebäudereinigung

Unterweisungen für Ihre Gebäudereinigung
- Schritt für Schritt Anleitung

Aufgrund der Bestimmungen des Arbeitsschutzgesetzes und den Vorschriften der DGUV sind Unterweisungen ein fester Bestandteil eines jeden Unternehmens und müssen in regelmäßigen Abständen wiederholt werden. Dank dem aktuellen Update können Sie mit unserer Software die unterschiedlichsten Unterweisungen in Ihrer Gebäudereinigung verwalten und kinderleicht durchführen. 

Egal ob Brandschutz-, Gefahrenstoff-, Objektschutz- oder Arbeitsschutzunterweisungen, Sie können Ihre Unterweisungen frei benennen und die dazugehörigen Fragen eigenständig erstellen. Zu diesem Zweck finden Sie an dieser Stelle eine kurze Erläuterung zur Funktionsweise des Unterweisungsmanagements.

Unterweisungen sind ab jetzt im Mitarbeiter-Menü zu finden

Bisher konnten Gebäudereiniger im Mitarbeiter-Menü Daten zu ihren Angestellten anlegen und pflegen. Außerdem konnten GPS-Positionen der angemeldeten Geräte lokalisiert und einzelne Nachrichten mit Hilfe des Postfachs verschickt werden. 

Nun besteht die Möglichkeit, Unterweisungen individuell zu erstellen. Diese können mit Hilfe von Tests bzw. Trainings in der App absolviert werden. Zu diesem Zweck werden den Mitarbeitern Termine zugeteilt, deren Ergebnisse im Nachhinein eingesehen werden können.

Mitarbeiter Menü mit Unterweisungen software gebäudereinigung

Unterweisungsmanagement im Überblick

In der Übersicht des Unterweisungsmanagements kann Ihre Gebäudereinigung ohne zusätzliche Software in wenigen Schritten eine eigene Unterweisung erstellen. Außerdem ist es möglich eine Video-URL hinzuzufügen, falls diese zum besseren Verständnis der Unterweisung benötigt wird oder als zusätzliche Ergänzung dienen soll. 

Die Dauer der Gültigkeit der erstellten Unterweisung können Sie selbst festlegen. In unserem Beispiel wurde eine Brandschutzunterweisung erstellt, welche als Belehrung im Fall eines Brandes dient. Sollte ein Mitarbeiter diese Unterweisung durchführen und bestehen, muss er sie nach Ablauf von 12 Monaten wiederholen. 

Übersicht Unterweisungen software gebäudereinigung

Die Fragen, die den Mitarbeitern im Zuge der Unterweisung gestellt werden, können in dieser Übersicht ebenfalls verwaltet werden. Dafür müssen Sie die Fragen der jeweiligen Unterweisung lediglich einmal anlegen. Außerdem besteht die Möglichkeit einzelne Fragen zu deaktivieren, falls Sie die Unterweisung anpassen wollen. Die erstellten Fragen können jederzeit bearbeitet, deaktiviert oder direkt gelöscht werden

Brandschutzunterweisung Beispiel software gebäudereinigung

Für jede einzelne Frage können Sie mehrere Antwortmöglichkeiten angeben. Im unteren Bild sehen Sie zum Beispiel die Frage “Sind Löschdecken zum Löschen von Fettbränden geeignet?”. Sie als Verwalter Ihrer Gebäudereinigung geben die richtige Antwort vor, die der Mitarbeiter ankreuzen sollte. Die von Ihnen erstellten Optionstexte können ebenfalls nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. So bleiben Ihre Unterweisungen ohne großen Aufwand stets aktuell. 

Antworten Brandschutzunterweisung Beispiel software gebäudereinigung

Tests für Ihre Mitarbeiter zuweisen

Sobald Sie zufrieden mit Ihrer erstellten Unterweisung sind, können Sie den Mitarbeitern Ihrer Gebäudereinigung Termine für die Unterweisungen zuordnen. Hierfür müssen Sie lediglich den Mitarbeiter, die geforderte Unterweisung und ein Datum auswählen. Der Mitarbeiter kann dann mit seiner YA Clean App die einzelnen Fragen der Unterweisung beantworten und zusätzliche Qualifikationen erlangen. 

Unterweisungen Zuweisung Übersicht Gebäudereinigung Zeiterfassung Software

Ansicht in der Mobile App für die Mitarbeiter

Das Unterweisungsmanagement in der Mobile App finden Sie wie üblich im Menü unserer App. Von dort gelangen Sie in die Übersicht, in der sie die anstehenden Unterweisungen einsehen können. Im Bild unten muss beispielsweise eine Brandschutzunterweisung absolviert werden, damit Ihre Mitarbeiter sich in derartigen Ausnahmesituationen korrekt verhalten können. In den Details der Anweisung können die vorher angelegten, ausführlichen Anweisungen angesehen werden. Direkt nach Beantwortung der Fragen sieht der Mitarbeiter, ob er bestanden hat oder durchgefallen ist.

Unterweisungsübersicht
Brandschutzeinweisung
Brandschutz Einweisung
Ergebnis Brandschutz

Ergebnisse der Unterweisungen

Nachdem Ihre Mitarbeiter die jeweiligen Fragen zur Unterweisung auf ihrem Gerät beantwortet haben, können Sie in der Quiz-Übersicht der Web-Anwendung alle Ergebnisse abrufen. So sehen Sie, wie viele Punkte der Mitarbeiter erreicht hat und können ihn individuell fördern. Außerdem können Sie in der folgenden Übersicht die Anzahl der Fragen und die Gültigkeit der Unterweisung in Monaten einsehen. Falls also die Unterweisung im Laufe der Zeit überarbeitet wurde und beispielsweise mehr Fragen hinzugefügt worden sind, sehen Sie genau, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit die veraltete Unterweisung erhalten hat.

Ergebnisse der Unterweisungen software gebäudereinigung

Sie haben Fragen oder Anregungen in Bezug auf unser Unterweisungsmanagement oder allgemein zu unserer Software? Schreiben Sie uns einfach auf unseren Social-Media-Kanälen oder per Mail

Falls Ihnen auch ein wichtiges Feature für Ihr Unternehmen fehlt, kontaktieren Sie jederzeit unseren Support und wir versuchen schnellstmöglich eine passende Lösung zu finden. Sie sind noch kein Nutzer, wollen es aber werden? Dann lernen Sie uns gern innerhalb unseres kostenlosen Testzeitraums kennen!

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