Nachhaltigkeit in der Gebäudereinigung gewinnt immer mehr an Bedeutung. Laut Umweltbundesamt werden allein in Deutschland pro Jahr ca. 319.000 Tonnen Reinigungs- und Pflegemittel verwendet. Und da sind die Maschinen- und Handgeschirrspülmittel noch gar nicht inbegriffen. Um Mensch und Umwelt zu schützen, ist es unerlässlich, in jeder Hinsicht auf umweltfreundliche Alternativen zurückzugreifen. Wir zeigen Ihnen, welche Alternativen auf dem Markt sind und worauf Sie bei der Auswahl achten müssen! Dem Wandel entgegenwirken Die deutsche Bundesregierung hat sich im Rahmen der Deutschen Klimaschutzpolitik zum Ziel gesetzt, im Jahr 2050 die Treibhausgasneutralität erreicht zu haben. Bereits seit 1990 konnten Treibhausgas-Emissionen in Deutschland gemindert werden. Jedoch ist …
iOS, Unterweisungen & weitere Features
Es ist wieder soweit! Einige neue Funktionen wurden sowohl in unserer App als auch in unserer Web-Anwendung integriert. Die wohl größte Neuigkeit: unsere App YA Clean ist jetzt auch für Apple Nutzer erhältlich und funktioniert auf allen iOS Geräten! Außerdem können sich Ihre Mitarbeiter nun noch schneller in der App registrieren dank der QR-Code Funktion. Als weiteres kleines Feature ist es jetzt möglich die Farben der Wochenenden im Dienstplan anzupassen. Zu guter Letzt sind diesen Monat noch die Unterweisungen in unsere Software integriert wurden. Im Folgenden haben wir alle Updates noch einmal ausführlich erklärt. YA Clean jetzt auch für iOS …
Unterweisungen effizient nutzen
Unterweisungen für Ihre Gebäudereinigung – Schritt für Schritt Anleitung Aufgrund der Bestimmungen des Arbeitsschutzgesetzes und den Vorschriften der DGUV sind Unterweisungen ein fester Bestandteil eines jeden Unternehmens und müssen in regelmäßigen Abständen wiederholt werden. Dank dem aktuellen Update können Sie mit unserer Software die unterschiedlichsten Unterweisungen in Ihrer Gebäudereinigung verwalten und kinderleicht durchführen. Egal ob Brandschutz-, Gefahrenstoff-, Objektschutz- oder Arbeitsschutzunterweisungen, Sie können Ihre Unterweisungen frei benennen und die dazugehörigen Fragen eigenständig erstellen. Zu diesem Zweck finden Sie an dieser Stelle eine kurze Erläuterung zur Funktionsweise des Unterweisungsmanagements. Unterweisungen sind ab jetzt im Mitarbeiter-Menü zu finden Bisher konnten Gebäudereiniger im Mitarbeiter-Menü Daten …
Was Sie über digitale Unterschriften in YA Clean wissen sollten
Digitale Unterschriften sind mittlerweile fest im Arbeitsalltag vieler Unternehmen integriert. Und warum auch nicht? Sie sind schnell und einfach erstellt, man spart sich Zeit und auch noch Geld, da weniger Papierdokumente benötigt werden. Auch unsere Software für die Gebäudereinigung YA Clean ermöglicht die Erstellung von digitalen Signaturen. Wir zeigen Ihnen, wo Sie diese einsetzen können und wie das genau funktioniert. Digitale Unterschriften im Arbeitsalltag Doch bevor wir starten, lassen Sie uns ein wenig genauer darauf eingehen, warum Sie und Ihre Mitarbeiter digitale Unterschriften nutzen sollten. Dass Deutschland ein bürokratisches Land ist, ist mittlerweile kein Geheimnis mehr. Überall werden Dokumente, Formulare und …
Digitalisierung in der Gebäudereinigung – Eine Case Study
Die Digitalisierung in der Gebäudereinigung ist kompliziert und lohnt sich nicht? Überzeugen Sie sich selbst, dass das nicht stimmt! Heute stellen wir Ihnen die Geschichte von Yann und Claus Ant vor, die ihre Gebäudereinigung durch YA Clean problemlos digitalisiert haben. Die Ausganssituation – Analoge Prozesse in der Gebäudereinigung Yann ist 35 Jahre alt und Sohn von Claus Ant, dem Geschäftsführer der Gebäudereinigungsfirma Ant-Reinigung. Die Firma besteht schon seit mehr als 50 Jahren und war immer ein Teil der Ant-Familie. In wenigen Monaten soll Yann das Unternehmen seines Vaters übernehmen, denn Claus möchte seinen wohlverdienten Ruhestand genießen. Yann ist sehr gespannt …
What’s new – Unsere Software für Ihre Gebäudereinigung
Neue Features Im Februar konnten wir unsere Software dank des tollen Feedbacks unserer Kunden weiter verbessern. Auf Wunsch eines Kunden haben wir dafür gesorgt, dass nun auch Kundenummern in einem extra Feld hinterlegt werden können. So kann optional eine Nummer eingetragen werden, um eine maßgeschneiderte Organisation für Ihre Gebäudereinigung zu gewährleisten. Falls Ihr Kunde nur einen Standort hat, müssen Sie nicht noch einmal die Adresse einfügen. Ein Name für den Standort reicht aus und Sie können direkt auf den Speicher-Button klicken. So werden automatisch alle Daten aus dem Kundenprofil übernommen und der Standort im System hinterlegt. In der Berichterstellung gibt …
Unsere Auftragstypen für Ihre Gebäudereinigung (2)
Diese Woche geht es weiter mit Teil 2 der Serie zu den Auftragstypen in unserer Software für Ihre Gebäudereinigung. Sie haben Teil 1 verpasst? Kein Problem, einfach hier klicken! Die Baureinigung – Fein und Grob zugleich Diese Art der Gebäudereinigung beinhaltet das Entfernen von Schmuck von handwerklichen Tätigkeiten. Das Entfernen von Schutzfolien und Aufkleber ist dabei inbegriffen. In den Notizen können Sie beispielsweise zwischen einer groben und einer feinen Baureinigung unterscheiden. Zu der Baugrobreinigung gehören dann zum Beispiel Mörtel, Gips oder auch Müllsäcke oder Holzreste. Der Bauschutt wird dabei meist trocken nach Abschluss der Bauarbeiten beseitigt. Die Baufeinreinigung erfolgt dann zwischen Beendigung der Arbeiten und der …
Unsere Auftragstypen für Ihre Gebäudereinigung (1)
Schon im letzten Blogbeitrag sind wir auf die Vielfältigkeit der Aufträge in der Gebäudereinigung eingegangen. Heute wollen wir ein paar Auftragstypen genauer unter die Lupe nehmen. Die Unterhaltsreinigung als Alltagsheld der Gebäudereinigung Diese Art der Gebäudereinigung beinhaltet das Entfernen täglicher oder regelmäßig anfallender Verschmutzungen. Alle Verschmutzungen, die so hartnäckig sind, dass sie mit einer Unterhaltsreinigung nicht entfernt werden können, müssen mit einer Grundreinigung beseitigt werden. Außerdem ist die Unterhaltsreinigung momentan die einzige Auftragsart, bei der Sie einzelne Aufgaben mit Icons auswählen können. Typische Arbeiten sind zum Beispiel Staubsaugen, Wischen, Entleeren der Abfalleimer und das Reinigen der Sanitärbereiche. Die Grundreinigung für …
Digitale Auftragsverwaltung mit YA Clean
Digitale Auftragsverwaltung ist Ihnen zu kompliziert? In unserer App für die Gebäudereinigung YA Clean können Sie Ihre Aufträge anlegen, verwalten und Ihren Reinigungskräften zuweisen. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie die digitale Auftragsverwaltung effektiv und effizient in Ihren Arbeitsalltag integrieren – und das ganz einfach mit YA Clean. Digitale Auftragsverwaltung – Alle Aufträge auf einen Blick Wie würden Sie die Reinigungsbranche beschreiben? Zu den wohl wichtigsten aber häufig in Vergessenheit geratenen Merkmalen zählt wohl die Vielfältigkeit der Aufträge und Internationalität der Mitarbeiter. All dies benötigt gut strukturierte Planung, wobei die Bedürfnisse der Mitarbeiter für eine effiziente Ausführung der Arbeit nicht zu kurz …
Durch die Corona-Krise mit Yellow Ant
Die aktuelle Corona-Krise stellt eine Herausforderung für jedermann dar und während der weltweiten Pandemie sind insbesondere Arbeitskräfte aus der Gebäudereinigung gefordert. Schnelles und effizientes Planen und Handeln steht in dieser Zeit an der Tagesordnung. Wir zeigen Ihnen, wie unsere Software für die Gebäudereinigung YA Clean Ihnen dabei helfen kann! Versteckte Helden der Corona-Krise Die täglichen Zahlen der Corona-Neuinfektionen in Deutschland und weltweit sind erschreckend. Die derzeitige Pandemie hat uns gezeigt, dass wir unseren Alltag anpassen müssen und dabei nicht immer nur an uns selbst denken können. #WirBleibenZuhause ist mittlerweile jedem ein Begriff und kann auf allen möglichen Social Media-Kanälen wiedergefunden werden. Trotz …
YA Clean App Einrichtung in unter 1 Minute
Erste Schritte vor Benutzung der YA Clean App Um YA Clean auf einem Android Smartphone benutzen zu können, muss zuerst die App aus dem Google Play Store laden. Dabei hilft Ihnen unser QR-Code folgender Link: https://play.google.com/store/apps/developer?id=Yellow+Ant&hl=de Nach einer kurzen Registrierung der App in Ihrem Dispositionstool und der Freigabe durch Ihren Disponenten ist die YA Clean einsatzbereit. Nachdem das Gerät in der Webanwendung zugelassen wurde, ist es möglich sich mit dem persönlichen PIN anzumelden. Aufträge werden bequem mit Hilfe der Webanwendung den Mitarbeitern zugewiesen und tauchen in der Mobile App auf. Hier können alle Mitarbeiter ihre Aufträge einsehen für jeden beliebigen Tag. Bereits …
Sie fragen uns wie es hinter den Kulissen abläuft?
Natürlich lassen wir Sie nicht allein mit dem Produkt, sondern erklären Ihnen alles ganz genau entweder vor Ort oder am Telefon. Mit Programmen wie Teams und TeamViewer verlaufen solche Meetings papierlos und schnell ab. Wir können einfach & effizient direkt am Dispositionstool erklären wie Sie sich anmelden und mit Ihnen zusammen Ihre ersten Schritte durch gehen. Denn dank Microsoft Azure können Sie sich von überall sicher einloggen und auf die Webanwendung zugreifen. Trotz Corona können wir dadurch unseren Betakunden eine neue & noch bessere Version anbieten und durch solche digitalen Meetings sämtliche Fragen beantworten. #safer #azure #microsoft #datensicherheit
Fazit der mitteldeutschen handwerksmesse
Herr Thomas Wünsch, Staatssekretär im Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft & Digitalisierung des Landes Sachsen-Anhalt besuchte ebenfalls die mitteldeutsche handwerksmesse in Leipzig um sich über die digitalen Innovationen in den Unternehmen zu informieren. Reges Interesse hatte unser Staatssekretär an der interaktiven Arbeitsweise ohne Eingabe von Daten für Mitarbeiter mit Migrationshintergrund oder Mitarbeiter mit Handicaps. Wir freuen uns über neu geknüpfte Kontakte und entstehende Netzwerke! Von links: Dirk Neumann (Hauptgeschäftsführer der Handwerkskammer Halle), Thomas Wünsch (Staatssekretär im Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft & Digitalisierung des Landes Sachsen-Anhalt), Thomas Kohl (Geschäftsführer Yellow Ant GmbH) und Martin Buhl-Wagner (Geschäftsführer Leipziger Messe). Am 20.02.20 herrschte reges …
Neues Update bringt Message Funktion mit sich
Mit dem neusten Update konnten wir die Message Funktion für die Mitarbeiter weiter verbessern und noch intuitiver gestalten. Nach dem Update ist es nun möglich Nachrichten an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu verschicken. Außerdem hat nun jeder Mitarbeiter ein eigenes Postfach, in dem er alte Nachrichten einsehen kann, die nur für ihn persönlich sichtbar archiviert worden sind. Ein weiterer erfolgreicher Schritt Richtung Release!
Wir schließen die Lücke zwischen Zeiterfassung und ERP
Startup für eine professionelle Plattform für Disposition, Zeiterfassung und Qualitätsmanagement in der Gebäudereinigung Die Yellow Ant GmbH gründet sich aus der Verbindung zwei Dienstleitungsunternehmen, ein Unternehmen für Gebäudereinigung und Facilitymanagement und ein IT Unternehmen mit einem Microsoft Gold Partner, was auch schon zu den “best-in-cloud“ und „best-business-ideas“ Award Gewinner zählen darf, als Startup für eine professionelle Plattform für Disposition, Zeiterfassung und Qualitätsmanagement in der Gebäudereinigung. Sechs Jahre Entwicklung, zwei Jahre Testphasen und zahlreiche Dispositionsansichten sowie Ideen von Mitarbeitern im Tagesgeschäft blühen in dieser interaktiven Cloud-Plattform auf. Viele APP-Testläufe und rauchende Köpfe von Mitarbeitern an der Front haben diese Software spitz …